Политика в отношении обработки персональных данных

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования детская музыкальная школа № 1 г. Пензы

Дата введения в действие (обновления): 16 сентября 2026 года

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования детская музыкальная школа № 1 г. Пензы (далее – Оператор), расположенным по адресу: 440052, Пензенская область, г. Пенза, ул. Богданова, стр. 19.

1.1. Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов РФ в сфере защиты информации.

1.2. Настоящая Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://1musicschool.ru (далее – Сайт).

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.

2.3. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки, категории данных, сроки хранения и порядок уничтожения

Оператор осуществляет обработку персональных данных строго в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 и ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ по следующим конкретным целям:

Цель 1: Прием и рассмотрение обращений, заявок и сообщений граждан, поступающих через формы обратной связи на Сайтах

• Правовое основание: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
• Категории обрабатываемых данных: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты (e-mail); номер контактного телефона; текст обращения.
• Категории субъектов: Посетители Сайта.
• Срок обработки и хранения: В течение срока, необходимого для рассмотрения обращения по существу и направления ответа (не более 30 дней с момента поступления обращения), либо до момента отзыва согласия субъектом.
• Порядок уничтожения: Электронные письма и записи из журнала обращений удаляются путем программного стирания без возможности восстановления с составлением Акта об уничтожении.

Цель 2: Обеспечение оказания образовательных услуг, зачисление обучающихся и исполнение договор о сотрудничестве

• Правовое основание: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение договора).
• Категории обрабатываемых данных: ФИО обучающегося и родителя (законного представителя), дата рождения, адрес проживания, телефон, электронная почта, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Категории субъектов: Заявители, обучающиеся и их законные представители.
• Срок обработки и хранения: В течение срока действия договора о сотрудничестве, а также в течение сроков архивного хранения документов, установленных Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 27.08.2025г. №624 (не менее 5 лет после окончания обучения, личные дела — до 50 лет).
• Порядок уничтожения: Бумажные документы уничтожаются путем измельчения в шредере; электронные записи удаляются из базы данных Оператора с оформлением Акта об уничтожении персональных данных.

Цель 3: Учет посещаемости и сбор статистики в рамках цифровой платформы «PRO.Культура.РФ» (culturaltracking.ru)

• Правовое основание: Выполнение функций и обязанностей, возложенных законодательством РФ на государственные и муниципальные учреждения культуры (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
• Категории обрабатываемых данных: Обезличенные технические данные (файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и просмотренных страницах).
• Категории субъектов: Посетители Сайта.
• Срок обработки и хранения: В течение интернет-сессии или до момента очистки/блокировки файлов cookie пользователем в настройках браузера.
• Порядок уничтожения: Автоматическое удаление файлов cookie интернет-браузером по истечении их срока действия.

4. Отсутствие трансграничной передачи персональных данных

4.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств.

4.2. Обработка и хранение персональных данных пользователей осуществляются с использованием баз данных и серверов, расположенных исключительно на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

4.3. На сайте Оператора не используются сторонние зарубежные сервисы аналитики (включая Google Analytics) и Яндекс.Метрика.

5. Порядок и условия прекращения обработки и уничтожения персональных данных

5.1. Условиями прекращения обработки персональных данных являются:

• достижение целей обработки персональных данных;
• истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных;
• выявление неправомерной обработки персональных данных;
• ликвидация или реорганизация Оператора.

5.2. При наступлении указанных оснований Оператор осуществляет уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 30 дней, с оформлением Акта об уничтожении персональных данных в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

6. Права субъектов персональных данных и контактная информация

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации о ходе обработки его данных, их уточнение, блокирование или уничтожение, а также отзыв согласия на обработку.

6.2. Для направления запросов и отзывов согласия:

• Электронная почта: scuola_di_musica@mail.ru
• Почтовый адрес: 440052, Пензенская область, г. Пенза, ул. Богданова, стр. 19